Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI

1. Wprowadzenie

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej pod adresem [https://insidelaw.pl/] („Strona”),, w tym osób kontaktujących się z Administratorem oraz kandydatów przesyłających dokumenty aplikacyjne za pośrednictwem Strony, których właścicielem jest Joanna Zofia Mikina prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Kancelaria Adwokacka Adwokat Joanna Zofia Mikina pod adresem ul. Srebrnych Świerków 4/1,  02-757 Warszawa, NIP 5252425581.

Administratorem danych osobowych użytkowników Joanna Zofia Mikina prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Kancelaria Adwokacka Adwokat Joanna Zofia Mikina pod adresem ul. Srebrnych Świerków 4/1,  02-757 Warszawa, NIP 5252425581 (dalej „Administrator”).

W przypadku jakiegokolwiek pytania dotyczącego praktyk Administratora odnoszących się do prywatności lub uzyskania dostępu do danych, które Administrator zebrał, lub w celu ich poprawy, należy skontaktować się z Administratorem pod adresem kontakt@insidelaw.pl.

2. Cel i podstawa zbierania oraz przetwarzania danych osobowych

Użytkownik może przekazywać swoje dane osobowe Administratorowi za pośrednictwem formularzy dostępnych na Stronie oraz wiadomości przesyłanych za pośrednictwem poczty elektronicznej.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach może być niezbędne do skorzystania z określonych funkcjonalności Strony, w szczególności do skontaktowania się z Administratorem lub przesłania dokumentów aplikacyjnych w związku z prowadzoną rekrutacją.

Dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celu, dla którego zostały przekazane, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”).

W szczególności:

a. Formularz kontaktowy

Dane osobowe przekazane przez Użytkownika za pośrednictwem formularza kontaktowego lub wiadomości e-mail przetwarzane są w celu:

• udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie;
• prowadzenia korespondencji z Użytkownikiem;
• podjęcia działań na żądanie Użytkownika przed zawarciem umowy o świadczenie usług prawnych;
• zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług prawnych – jeżeli treść zapytania prowadzi do nawiązania współpracy;
• ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

Podstawą przetwarzania danych jest:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w zakresie niezbędnym do podjęcia działań na żądanie Użytkownika przed zawarciem umowy lub wykonania umowy;
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w zakresie prowadzenia korespondencji, obsługi kierowanych do Administratora zapytań oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora.

Wypełnienie formularza kontaktowego oraz podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi na przesłane zapytanie.

Dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do prowadzenia i zakończenia korespondencji, a następnie przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa lub niezbędny do ustalenia, dochodzenia albo obrony przed roszczeniami.

Administrator rekomenduje, aby Użytkownik w formularzu kontaktowym przekazywał wyłącznie dane niezbędne do obsługi zapytania oraz nie zamieszczał informacji stanowiących szczególne kategorie danych osobowych ani innych informacji poufnych, chyba że jest to niezbędne do przedstawienia sprawy i nawiązania współpracy z Administratorem.

b. Formularz zgłoszeniowy (CV)

Administrator umożliwia kandydatom przesyłanie dokumentów aplikacyjnych za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego dostępnego na Stronie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.

Dane osobowe przekazane przez kandydata, w tym dane zawarte w CV, liście motywacyjnym oraz innych dokumentach aplikacyjnych, przetwarzane są w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko lub do współpracy, którego dotyczy zgłoszenie.

Podstawą przetwarzania danych jest:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w zakresie niezbędnym do podjęcia działań przed zawarciem umowy;
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w zakresie obowiązków wynikających z przepisów prawa, jeżeli znajdują zastosowanie;
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w zakresie danych podanych dobrowolnie oraz w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych.

W przypadku zamieszczenia przez kandydata w dokumentach aplikacyjnych szczególnych kategorii danych osobowych, będą one przetwarzane wyłącznie w zakresie dopuszczonym przepisami prawa.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić udział w procesie rekrutacji.

Dane osobowe kandydatów będą przetwarzane przez okres trwania procesu rekrutacji, a w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych rekrutacjach – do czasu wycofania zgody, nie dłużej jednak niż przez 24 miesiące.

Wyrażenie zgody jest dobrowolne i może zostać cofnięte w każdym czasie, przy czym cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

3. Jakie informacje są gromadzone

Zakres danych osobowych przetwarzanych przez Administratora zależy od celu, w jakim zostały one przekazane, oraz sposobu korzystania przez Użytkownika ze Strony.

W szczególności Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe:

• imię i nazwisko;
• adres poczty elektronicznej;
• numer telefonu;
• nazwę firmy lub zajmowane stanowisko – jeżeli dane te zostaną przekazane przez Użytkownika;
• dane zawarte w treści wiadomości przesłanej za pośrednictwem formularza kontaktowego lub poczty elektronicznej;
• dane zawarte w dokumentach aplikacyjnych przesłanych w związku z prowadzoną rekrutacją, w szczególności informacje dotyczące wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, doświadczenia zawodowego oraz inne dane dobrowolnie przekazane przez kandydata.

Administrator może również przetwarzać informacje techniczne dotyczące korzystania ze Strony, w szczególności adres IP, informacje o urządzeniu końcowym, rodzaju przeglądarki internetowej, systemie operacyjnym, dacie i godzinie wizyty oraz inne dane zapisywane w logach systemowych i plikach cookies, zgodnie z zasadami określonymi w niniejszej Polityce Prywatności.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niepodanie danych oznaczonych jako wymagane może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi na przesłane zapytanie, nawiązanie kontaktu z Administratorem lub udział w procesie rekrutacji.

4. Zabezpieczenie danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, adekwatne do charakteru, zakresu, celów oraz ryzyka związanego z ich przetwarzaniem, zgodnie z wymaganiami RODO.

Administrator wdraża rozwiązania mające na celu zabezpieczenie danych osobowych przed ich przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, modyfikacją, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem, a także przed innymi formami bezprawnego przetwarzania.

Dostęp do danych osobowych posiadają wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora oraz podmioty przetwarzające dane na jego zlecenie, wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonywania powierzonych im obowiązków i na podstawie odpowiednich umów lub innych instrumentów prawnych wymaganych przepisami prawa.

Administrator dokonuje regularnej oceny stosowanych środków bezpieczeństwa oraz analizuje ryzyka związane z przetwarzaniem danych osobowych, podejmując działania mające na celu zapewnienie odpowiedniego poziomu ochrony danych.

Ze względu na charakter prowadzonej działalności Administrator dokłada szczególnej staranności w zakresie zapewnienia poufności informacji przekazywanych przez Użytkowników za pośrednictwem Strony oraz poczty elektronicznej.

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania lub bezpieczeństwa danych osobowych Użytkownik może skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: kontakt@insidelaw.pl.

5. Udostępnianie danych

Administrator może udostępniać dane osobowe Użytkowników podmiotom świadczącym na jego rzecz usługi niezbędne do prowadzenia działalności oraz funkcjonowania Strony, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów wskazanych w niniejszej Polityce Prywatności.

Odbiorcami danych osobowych mogą być w szczególności:

• dostawcy usług hostingowych;
• dostawcy usług informatycznych oraz wsparcia technicznego;
• dostawcy usług poczty elektronicznej;
• podmioty świadczące usługi księgowe;
• podmioty świadczące usługi prawne lub doradcze;
• dostawcy usług związanych z obsługą formularzy dostępnych na Stronie;
• podmioty świadczące usługi archiwizacji lub niszczenia dokumentów – jeżeli będzie to niezbędne.

Podmioty przetwarzające dane osobowe na zlecenie Administratora przetwarzają je wyłącznie na podstawie zawartych umów oraz zgodnie z udokumentowanymi poleceniami Administratora, z zachowaniem odpowiednich środków bezpieczeństwa wymaganych przez obowiązujące przepisy prawa.

Dane osobowe mogą zostać również udostępnione właściwym organom administracji publicznej, sądom, organom ścigania lub innym podmiotom uprawnionym do ich otrzymania, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa lub prawomocnego rozstrzygnięcia właściwego organu.

Dostęp do danych osobowych posiadają wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora, zobowiązane do zachowania poufności, w zakresie niezbędnym do wykonywania powierzonych im obowiązków.

Administrator nie sprzedaje danych osobowych Użytkowników ani nie udostępnia ich podmiotom trzecim w celach marketingowych.

6. Przekazywanie danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Co do zasady dane osobowe Użytkowników są przetwarzane na terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).

Jeżeli w związku z korzystaniem przez Administratora z usług dostawców technologicznych lub innych usługodawców dojdzie do przekazania danych osobowych poza EOG, Administrator zapewni, aby przekazanie odbywało się zgodnie z obowiązującymi przepisami RODO, w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń, o których mowa w rozdziale V RODO, w tym standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską, jeżeli będą one wymagane.

Na żądanie Użytkownika Administrator udzieli informacji o stosowanych zabezpieczeniach związanych z przekazywaniem danych osobowych poza EOG, o ile przekazywanie takie będzie miało miejsce.

7. Jak długo przechowywane są dane

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a następnie przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa lub niezbędny do ustalenia, dochodzenia albo obrony przed roszczeniami.

Okres przechowywania danych zależy od celu ich przetwarzania. W szczególności:

1. dane przetwarzane w związku z formularzem kontaktowym lub korespondencją prowadzoną za pośrednictwem poczty elektronicznej – przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi, prowadzenia i zakończenia korespondencji, a następnie przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia albo obrony przed roszczeniami;
2. dane przetwarzane w celu zawarcia lub wykonania umowy o świadczenie usług prawnych – przez okres obowiązywania umowy, a po jej zakończeniu przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa, w szczególności przepisów podatkowych i rachunkowych, oraz przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia albo obrony przed roszczeniami;
3. dane przetwarzane w związku z procesem rekrutacji – przez okres prowadzenia procesu rekrutacji, a w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych – do czasu wycofania zgody, nie dłużej jednak niż przez 24 miesiące;
4. dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania, chyba że dalsze przetwarzanie będzie dopuszczalne na innej podstawie prawnej.

Po upływie wskazanych okresów dane osobowe są usuwane lub poddawane anonimizacji, chyba że obowiązujące przepisy prawa nakładają na Administratora obowiązek ich dalszego przechowywania.

8. Prawa Użytkowników i dodatkowe informacje o sposobie wykorzystania danych

W odniesieniu do danych osobowych, Użytkownikowi, którego dane osobowe dotyczą przysługuje prawo żądania od Administratora:

1. prawo dostępu do swoich danych osobowych;
2. prawo do sprostowania danych osobowych;
3. prawo do usunięcia danych osobowych;
4. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
5. prawo do przenoszenia danych osobowych;
6. prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora;
7. prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, przy czym cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Na działania Administratora przysługuje skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

9. Pliki cookies

Strona wykorzystuje pliki cookies (tzw. „cookies”) oraz inne podobne technologie w celu zapewnienia jej prawidłowego funkcjonowania, zwiększenia bezpieczeństwa korzystania ze Strony, zapamiętywania preferencji Użytkownika oraz – w przypadku wyrażenia odpowiedniej zgody – prowadzenia analiz dotyczących sposobu korzystania ze Strony.

Pliki cookies stanowią niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika podczas korzystania ze Strony. Mogą one umożliwiać rozpoznanie urządzenia Użytkownika oraz odpowiednie dostosowanie sposobu wyświetlania Strony do preferencji Użytkownika.

Na Stronie mogą być wykorzystywane następujące rodzaje plików cookies:

1. Niezbędne pliki cookies – umożliwiają prawidłowe funkcjonowanie Strony oraz korzystanie z jej podstawowych funkcjonalności. Ich stosowanie nie wymaga uzyskania zgody Użytkownika.
2. Analityczne i statystyczne pliki cookies – umożliwiają analizę sposobu korzystania ze Strony, tworzenie statystyk oraz doskonalenie jej funkcjonalności. Pliki te są wykorzystywane wyłącznie po uzyskaniu zgody Użytkownika.

Administrator może korzystać z usług zewnętrznych dostawców narzędzi analitycznych lub technicznych wspierających funkcjonowanie Strony. Jeżeli narzędzia te wykorzystują pliki cookies inne niż niezbędne, są one aktywowane wyłącznie po uzyskaniu zgody Użytkownika.

Podczas pierwszej wizyty na Stronie Użytkownikowi wyświetlany jest komunikat dotyczący wykorzystywania plików cookies, umożliwiający wyrażenie zgody na wykorzystywanie poszczególnych kategorii plików cookies albo odmowę ich stosowania, z wyjątkiem plików cookies niezbędnych do funkcjonowania Strony.

Użytkownik może w każdym czasie zmienić ustawienia dotyczące plików cookies, w tym wycofać udzieloną zgodę lub zmienić zakres udzielonych zgód za pośrednictwem mechanizmu zarządzania zgodami dostępnego na Stronie lub poprzez zmianę ustawień swojej przeglądarki internetowej.

Ograniczenie lub wyłączenie stosowania niektórych plików cookies może wpłynąć na prawidłowe działanie wybranych funkcjonalności Strony.

Szczegółowe informacje dotyczące sposobu zarządzania plikami cookies dostępne są w ustawieniach przeglądarki internetowej wykorzystywanej przez Użytkownika.

10. Postanowienia końcowe

Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od dnia 3.08.2026.

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa, sposobu funkcjonowania Strony lub zakresu świadczonych usług.

Aktualna wersja Polityki Prywatności jest publikowana na Stronie internetowej.